Para oficina mecânica
O orçamento sai escrito ORÇAMENTO. Aprovou, vira ORDEM DE SERVIÇO.
Você lança peças e serviços no celular, o total soma sozinho e o PDF sai com o cabeçalho da sua oficina.
Mandar um e-mail para o JúlioAbre seu e-mail, assunto já escrito.
- Pastilha de freio dianteira165,00
- Revisão de freios180,00
- Troca da junta do cabeçote500,00
- + 3 itens405,00
- 2títulos, cada um na hora certa
- 0item digitado de novo na OS
- 3status na lista: orçamento, aprovado, recusado
- 1código para a oficina inteira
Orçamento de oficina mecânica, do balcão ao WhatsApp
Toque nos pontos numerados das telas.
O cliente pergunta quanto fica
Você lança peças e serviços e o papel sai escrito ORÇAMENTO, com o cabeçalho da sua oficina.
Nome, CNPJ, telefone, endereço e logo, cadastrados uma vez. Saem no alto de todo papel.
Antes da aprovação, o título é sempre ORÇAMENTO, com número e data.
Cada linha diz se é peça ou serviço. O total soma sozinho no fim do papel.
Quando o cliente aprovar, toque aqui e confirme. A OS sai deste orçamento.
Tela real, dados de demonstração.
Ele aprovou pelo telefone
Toque em Cliente aprovou e confirme. O mesmo papel vira ORDEM DE SERVIÇO, com número próprio e os mesmos itens.
O status vira Aprovado, com o dia e a hora.
O título do mesmo papel muda para ORDEM DE SERVIÇO.
A OS ganha número próprio e guarda o número do orçamento de origem.
A OS copia os itens e o total do orçamento aprovado.
Tela real, dados de demonstração.
Hora de mandar
O PDF fica salvo no celular e o WhatsApp do cliente abre com a mensagem pronta. Você só anexa o arquivo.
A OS continua aberta por trás. A mensagem cita o número dela, o carro e o total.
O arquivo já está salvo no celular, com número, carro e placa no nome.
Abre a conversa do cliente com a mensagem escrita. Você anexa o PDF e envia.
Tela real, dados de demonstração.
O que ele faz
- Dados da oficina em todo papel
- Peça e serviço separados
- Total somado na hora
- PDF escrito ORÇAMENTO
- Aprovou, vira OS com número
- Recusou, fica na lista
- Busca por placa ou nome
- WhatsApp com mensagem pronta
- Um código para a oficina inteira
Feito para o balcão
Cada sistema cuida de uma parte da oficina. Este cuida do papel que sai do balcão.
- Sistema de gestão inteiroEstoque, financeiro, nota fiscal. O escritório da oficina.
- Orçamento/OSO papel que o cliente recebe, com o título certo e o cabeçalho da sua oficina.
Mensalidade combinada na conversa, pelo tamanho da equipe.
Perguntas
O WhatsApp manda sozinho?Não. O app baixa o PDF e abre a conversa do cliente com a mensagem pronta; você anexa o arquivo e envia.
Dá para mudar depois de aprovado?O orçamento aprovado fica travado, para a OS repetir exatamente o que o cliente aprovou.
E se o cliente recusar?Toque em Cliente recusou. O orçamento fica na lista marcado como recusado, sem apagar nada.
Emite nota fiscal?Não. A numeração da OS é da oficina e o papel sai marcado como documento sem valor fiscal. A nota continua saindo de onde sai hoje.
Quem vê os orçamentos?Todo mundo da oficina entra com o mesmo código. Sem o código, ninguém vê nada.
Quanto custa?A mensalidade é combinada na conversa, pelo número de pessoas que usam o código. Mande o e-mail com o tamanho da oficina e o Júlio responde com o valor.
Quem atende?O Júlio fez o sistema. É ele que responde o e-mail e que atende se der algum problema.
Quer ver com um orçamento da sua oficina?
Em dez minutos vocês montam um orçamento de verdade e mandam para o seu próprio WhatsApp.
Mandar um e-mail para o JúlioAbre seu e-mail, assunto já escrito.