Para talleres mecánicos
El presupuesto sale como presupuesto. Aprobado, es orden de servicio.
Capturas refacciones y mano de obra en el celular, el total se suma solo y el PDF lleva tu encabezado.
Escribir a JúlioAbre tu correo, asunto ya escrito.
- Pastilha de freio dianteira165,00
- Revisão de freios180,00
- Troca da junta do cabeçote500,00
- + 3 itens405,00
- 2títulos, cada uno a su tiempo
- 0renglones capturados otra vez en la orden
- 3estados: presupuesto, aprobado, rechazado
- 1código para todo el taller
Orden de servicio del taller mecánico, del mostrador a WhatsApp
Toca los puntos numerados de las pantallas.
El cliente pregunta cuánto sale
Capturas refacciones y mano de obra. El papel sale como ORÇAMENTO, el presupuesto, con el encabezado de tu taller.
Nombre, registro fiscal, teléfono, dirección y logo, capturados una vez. Encabezan cada papel.
Antes de aprobarse, el título siempre es ORÇAMENTO, el presupuesto, con número y fecha.
Cada renglón dice si es refacción o mano de obra. El total se suma solo al final.
Cuando el cliente acepte, toca aquí y confirma. La orden sale de este presupuesto.
Pantalla real, datos de demostración, en portugués.
Aprobó por teléfono
Tocas Cliente aprovou (el cliente aprobó) y confirmas. El mismo papel pasa a ORDEM DE SERVIÇO, la orden de servicio, con número propio.
El estado cambia a Aprovado, aprobado, con día y hora.
El título del mismo papel cambia a ORDEM DE SERVIÇO, la orden de servicio.
La orden recibe número propio y guarda el número del presupuesto de origen.
La orden copia los renglones y el total del presupuesto aprobado.
Pantalla real, datos de demostración, en portugués.
Hora de mandarlo
El PDF queda guardado en el celular y el WhatsApp del cliente se abre con el mensaje escrito. Tú adjuntas el archivo.
La orden sigue abierta detrás. El mensaje cita su número, el auto y el total.
El archivo ya quedó guardado en el celular, con número, auto y placa en el nombre.
Abre el chat del cliente con el mensaje escrito. Tú adjuntas el PDF y lo envías.
Pantalla real, datos de demostración, en portugués.
Qué hace
- Datos del taller en cada papel
- Refacciones y mano de obra por separado
- Total que se suma al capturar
- PDF de presupuesto con su título
- Aprobado pasa a orden con número
- Rechazado se queda en la lista
- Búsqueda por placa o nombre
- WhatsApp con el mensaje listo
- Un código para todo el taller
Hecho para el mostrador
Cada sistema atiende una parte del taller. Este atiende el papel que sale del mostrador.
- Sistema de gestión completoInventario, contabilidad, facturación. La parte administrativa del taller.
- Orçamento/OSEl papel que recibe tu cliente, con el título correcto y el encabezado de tu taller.
Mensualidad acordada por correo, según el tamaño del equipo.
Preguntas
¿WhatsApp lo manda solo?No. La app descarga el PDF y abre el chat del cliente con el mensaje escrito; tú adjuntas el archivo y lo envías.
¿Está en español?No. Pantallas, mensajes y PDF están en portugués de Brasil, con formatos de allá como R$ y CNPJ.
¿Se puede cambiar ya aprobado?El presupuesto aprobado queda bloqueado, para que la orden repita exactamente lo que el cliente aceptó.
¿Y si el cliente no acepta?Tocas Cliente recusou (el cliente rechazó). El presupuesto se queda en la lista marcado como rechazado, sin borrar nada.
¿Emite factura?No. El número de la orden es del taller y el papel indica que no tiene valor fiscal. La factura sigue saliendo de donde sale hoy.
¿Quién ve los presupuestos?Todo el taller entra con el mismo código. Sin él, nadie ve nada.
¿Cuánto cuesta?La mensualidad se acuerda por correo, según cuántas personas usan el código. Cuéntale a Júlio el tamaño de tu taller y te responde con el precio.
¿Quién atiende?Júlio hizo el sistema. Él contesta el correo y él atiende si algo falla.
¿Lo quieres ver con un presupuesto de tu taller?
En diez minutos arman juntos un presupuesto real y lo mandan a tu propio WhatsApp.
Escribir a JúlioAbre tu correo, asunto ya escrito.